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Anfrage stellen

Fragen an Ihre Dokumente. Antworten mit Fundstelle.

Convalo beantwortet Fragen zu Ihren Unterlagen und zeigt bei jeder Antwort, aus welchem Dokument und von welcher Stelle sie stammt. Es läuft auf Ihrem eigenen Rechner. Ihre Dokumente verlassen das Haus nicht.

  • Keine Cloud
  • Keine Weitergabe Ihrer Daten
  • Kein Training mit Ihren Dokumenten

Wie Convalo zu einer Antwort kommt

Zeichnung eines Rechners aus drei Teilen. Ein Dokument wird eingelesen und in Abschnitten abgelegt. Eine Frage kommt hinzu, zwei Suchwege finden drei passende Abschnitte, das Sprachmodell formuliert, ein Prüfknopf bestätigt die Belege, und eine Antwort mit gelb markierter Fundstelle kommt heraus. Die Verbindung zu einer Cloud ist gekappt.
  1. Ihre Dokumente

    Convalo liest Handbücher, Normen und Berichte ein und legt sie in Abschnitten ab, jeder mit seiner Stelle im Dokument. Sie bleiben auf Ihrem Rechner.

  2. Zwei Suchwege

    Die Suche nach Bedeutung findet auch andere Formulierungen. Die Suche nach Wortlaut findet Normnummern und Fachbegriffe genau.

  3. Sprachmodell

    Formuliert die Antwort nur aus den gefundenen Stellen.

  4. Belegprüfung

    Ein festes Programm, keine KI, prüft jeden Verweis. Ohne gültigen Beleg steht „nicht belegt“ da.

  5. Antwort mit Fundstelle

    Sie sehen, aus welchem Dokument und von welcher Stelle die Antwort stammt.

Convalo sucht zuerst die passenden Stellen in Ihren Dokumenten. Erst dann formuliert das Sprachmodell eine Antwort, und zwar nur aus diesen Stellen. Fachleute nennen das Retrieval Augmented Generation, kurz RAG: eine Antwort, die auf vorher gefundenen Textstellen aufbaut. Dabei wird kein Modell mit Ihren Daten trainiert.

Wofür Sie Convalo einsetzen

Hinter jeder Frage steht eine Aufgabe: ein Techniker an der Anlage, ein Angebot, ein Audit. Convalo beantwortet die Fragen, die in Ihrem Haus jeden Tag gestellt werden, und zeigt, woher die Antwort stammt. Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie, was Convalo dort heute leistet und was als Nächstes kommt.

Bereich wählen

Service und Instandhaltung

Der Techniker steht an der Anlage, der Kunde wartet, und die richtige Stelle steht irgendwo in einer dicken Anleitung oder in einem Servicebericht von einem früheren Einsatz.

Fragen, die Sie stellen

  • Welches Anzugsmoment gilt für die Spindel?
  • Was hat bei der letzten Störung an Linie 2 geholfen?
  • Wann ist der nächste Filterwechsel fällig?

Was Sie davon haben

Die Antwort kommt am Einsatzort statt nach einem Rückruf im Büro. An der Fundstelle sieht der Techniker selbst, ob sie stimmt. Was erfahrene Kollegen in Serviceberichten aufgeschrieben haben, bleibt nutzbar.

Heute mit Convalo

  • Fragen an Ihre Unterlagen Antwort aus Anleitungen und Serviceberichten, mit Fundstelle
  • Notizbuch festhalten, was bei einer Störung geholfen hat Zusatzpaket
  • Originale den Schaltplan als PDF an der richtigen Seite öffnen Zusatzpaket

Als Nächstes In Arbeit

  • Checklisten und Gesprächsleitfäden eine Wartungscheckliste aus der Anleitung, jeder Punkt mit Beleg

Konstruktion und Projekte

Ein ähnliches Projekt gab es schon. Wie es damals gelöst wurde, steht in Lastenheften, Protokollen und Berechnungen, und wo genau, weiß nur noch einer.

Fragen, die Sie stellen

  • Wie haben wir beim letzten Sondermaschinenprojekt die Schutzeinrichtung gelöst?
  • Was steht im Lastenheft zur geforderten Taktzeit?
  • Welche Werkstoffe haben wir für diesen Einsatz schon freigegeben?

Was Sie davon haben

Wissen aus früheren Projekten wird zur Grundlage für das nächste. Sie suchen gezielt in den Unterlagen eines Projekts und vermeiden Arbeit, die schon einmal gemacht wurde.

Heute mit Convalo

  • Fragen an Ihre Unterlagen Fragen an Lastenhefte, Protokolle und Berechnungen
  • Gespräche und Auswahl die Suche auf die Unterlagen eines Projekts begrenzen

Als Nächstes In Arbeit

  • Dokumente schreiben Entwürfe für die Projektdokumentation aus Ihren Unterlagen
  • Recherche im Netz Datenblätter und Herstellerangaben im Netz suchen, mit Adresse und Abrufzeit

Qualität und Normen

Verfahrensanweisungen, das Qualitätshandbuch und die Normen, die Sie lizenziert haben, werden selten gelesen und oft gefragt, spätestens im Audit.

Fragen, die Sie stellen

  • Wer gibt eine Abweichung frei?
  • Wie lange bewahren wir Prüfprotokolle auf?
  • Was verlangt unsere Arbeitsanweisung für die Endprüfung?

Was Sie davon haben

Jede Antwort nennt die Stelle in der gültigen Anweisung oder Norm. So lässt sie sich prüfen und in die Dokumentation übernehmen. Welche Antwort wann mit welchem Modell entstanden ist, steht im Protokoll.

Heute mit Convalo

  • Fragen an Ihre Unterlagen Antworten aus Anweisungen, Handbuch und Ihren Normen, mit Fundstelle
  • Protokoll jeder Antwort nachvollziehen, welche Antwort wann entstanden ist
  • Kennzeichnung als KI-Ausgabe jede Antwort als Ausgabe einer KI gekennzeichnet

Als Nächstes In Arbeit

  • Checklisten und Gesprächsleitfäden Checklisten für Prüfung und Abnahme, jeder Punkt mit Prüffrage und Beleg

Vertrieb und Angebote

Im Angebot geht es um Normen, Lieferumfang und Details aus früheren Aufträgen. Der Vertrieb fragt die Technik, und die Technik sucht.

Fragen, die Sie stellen

  • Haben wir so eine Anlage schon einmal gebaut?
  • Welche Normen haben wir bei ähnlichen Maschinen angewendet?
  • Was haben wir beim letzten Angebot zur Abnahme zugesagt?

Was Sie davon haben

Der Vertrieb findet Antworten selbst und kann sie belegen. Die Technik wird seltener unterbrochen, und Angebote stützen sich auf das, was Sie wirklich schon geliefert haben.

Heute mit Convalo

  • Fragen an Ihre Unterlagen Fragen an frühere Angebote, Projektakten und Normen

Als Nächstes In Arbeit

  • Checklisten und Gesprächsleitfäden Gesprächsleitfäden für Kundengespräche aus Ihren Unterlagen
  • Anbindung an eine Workflow-Engine neue Anfragen über eine Workflow-Engine gleich mit den passenden Unterlagen verbinden

Einarbeitung

Neue Kollegen fragen monatelang, wo was steht, und immer dieselben erfahrenen Leute geben Auskunft.

Fragen, die Sie stellen

  • Wie melde ich eine Störung richtig?
  • Wo steht die Arbeitsanweisung für die Endmontage?
  • Was muss ich vor dem ersten Einsatz an der Anlage wissen?

Was Sie davon haben

Neue Mitarbeiter fragen Convalo, bevor sie Kollegen fragen. Jede Antwort verweist auf die gültige Anweisung, und erfahrene Leute gewinnen Zeit für die Fragen, die wirklich einen Menschen brauchen.

Heute mit Convalo

  • Fragen an Ihre Unterlagen Antworten aus Arbeitsanweisungen und Handbüchern
  • Eigene Konten jede Person mit eigenem Konto

Als Nächstes In Arbeit

  • Lernen und Einarbeiten Kontrollfragen und Karteikarten aus Arbeitsanweisungen, von einem Menschen freigegeben

Forschung und Lehre

Dissertationen, Berichte und Messprotokolle aus vielen Jahren. Wissenschaftliche Mitarbeiter wechseln, und unveröffentlichte Ergebnisse dürfen in kein fremdes System.

Fragen, die Sie stellen

  • Was hat unsere Gruppe zur Alterung bei feuchter Wärme schon gemessen?
  • In welcher Arbeit ist die Kalibrierung des Prüfstands beschrieben?
  • Welche Quellen haben wir zu diesem Verfahren zitiert?

Was Sie davon haben

Der Bestand einer Professur bleibt befragbar, auch wenn die Menschen wechseln, die ihn erarbeitet haben. Jede Aussage hat ihre Fundstelle, und alles bleibt auf einem Rechner der Hochschule.

Heute mit Convalo

  • Fragen an Ihre Unterlagen Fragen an den ganzen Bestand, mit Fundstelle in der jeweiligen Arbeit
  • Deutsch und Englisch englische Fachliteratur wird mit durchsucht
  • Notizbuch Auszüge mit Beleg für die eigene Arbeit sammeln Zusatzpaket

Als Nächstes In Arbeit

  • Dokumente schreiben Entwürfe für Berichte, jeder Satz belegt oder als unbelegt gekennzeichnet
  • Lernen und Einarbeiten Kontrollfragen aus Skripten für die Lehre

Was Convalo anders macht

Ein Programm prüft jeden Beleg.

Das Sprachmodell darf nur auf Stellen verweisen, die vorher in Ihren Dokumenten gefunden wurden. Ein fest programmiertes Verfahren, keine KI, prüft jeden Verweis und verwirft die, die auf keine gefundene Stelle zeigen. Fehlt ein gültiger Beleg, steht die Antwort sichtbar als „nicht belegt“ da. Ob die Stelle Ihre Frage beantwortet, sehen Sie mit einem Klick selbst.

Zwei Suchwege zugleich.

Convalo sucht nach der Bedeutung einer Frage und zugleich nach ihrem genauen Wortlaut. So findet es Stellen, die anders formuliert sind als die Frage, und ebenso Normnummern, Artikelnummern und Fachbegriffe, die eine reine Bedeutungssuche leicht übersieht.

Alles bleibt auf Ihrem Rechner.

Die Dokumente, der durchsuchbare Text, das Protokoll und das Sprachmodell liegen bei Ihnen. Ihre Unterlagen, Fragen und Antworten verlassen den Rechner nicht, und es gibt keine Cloud, an die etwas geschickt wird.

Was Convalo heute kann

Hier steht nur, womit Sie heute arbeiten können. Was wir entwickeln, steht weiter unten mit Datum.

Heute verfügbar

Fragen an Ihre Unterlagen

Im Grundpaket

Sie laden Unterlagen hoch und ordnen sie in Sammlungen; ein Dokument kann in mehreren Sammlungen liegen. Sie fragen in normaler Sprache und bekommen eine Antwort mit nummerierten Fundstellen. Jede Stelle öffnet sich im Dokument, hervorgehoben.

Gespräche und Auswahl

Im Grundpaket

Gespräche bleiben gespeichert, und Sie legen fest, in welchen Unterlagen gesucht wird.

Kennzeichnung als KI-Ausgabe

Im Grundpaket

Jede Antwort ist sichtbar und maschinenlesbar als Ausgabe einer KI gekennzeichnet, wie es Artikel 50 der europäischen KI-Verordnung verlangt. Die Kennzeichnung lässt sich nicht abschalten.

Protokoll jeder Antwort

Im Grundpaket

Zu jeder Antwort hält Convalo fest, welches Modell sie wann mit welcher Fassung der Anweisung an das Modell erzeugt hat. Einträge lassen sich nur anhängen und sind über Prüfsummen verkettet. Inhalte Ihrer Dokumente stehen nicht darin.

Löschen mit Nachweis

Im Grundpaket

Sie löschen ein Dokument einzeln. Convalo entfernt es mitsamt den daraus erzeugten Suchdaten und vermerkt die Löschung im Protokoll.

Eigene Konten

Im Grundpaket

Wer mit Convalo arbeitet, meldet sich mit einem eigenen Konto an und kann sein Passwort selbst ändern.

Deutsch und Englisch

Im Grundpaket

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch, hell und dunkel. Unterlagen auf Englisch werden durchsucht; die Antworten kommen heute auf Deutsch.

Notizbuch

Zusatzpaket

Notizbücher mit Abschnitten und Seiten halten fest, was in keinem Dokument steht. Einen Auszug aus einer Fundstelle oder einer Antwort übernehmen Sie mit einem Klick.

Originale

Zusatzpaket

Convalo bewahrt die Originaldatei neben dem lesbaren Text auf. Ein PDF öffnet sich im Browser an der Seite der Fundstelle, andere Formate laden Sie herunter.

Woran wir arbeiten Stand 17.10.2026

Diese Funktionen sind in Entwicklung und noch nicht lieferbar. Sie erscheinen oben, sobald Sie damit arbeiten können.

Dokumente schreiben

In Arbeit

Aus Ihren Unterlagen entstehen Entwürfe für Dokumentationen und Berichte, jeder Satz belegt oder als unbelegt gekennzeichnet, mit Ausgabe als Word-Datei und PDF.

Checklisten und Gesprächsleitfäden

In Arbeit

Für Service, Beratung und Vertrieb im Maschinen- und Anlagenbau, gebaut aus Ihren Anleitungen und Normen, jeder Punkt mit Beleg.

Lernen und Einarbeiten

In Arbeit

Aus einer Unterlage entstehen Kontrollfragen und Karteikarten, jede mit der wörtlichen Stelle, aus der sie stammt. Lernende sehen nur, was ein Mensch geprüft hat.

Recherche im Netz auf Anweisung

In Arbeit

Auf Ihre ausdrückliche Anweisung sucht Convalo im Internet und legt Funde mit Adresse und Abrufzeit ab. Ihr Haus verlassen dabei nur die Suchbegriffe.

Rollen und Rechte

In Arbeit

Rollen, die festlegen, wer welche Dokumente sehen darf, und Konten, die Sie in der Oberfläche anlegen.

Anbindung an eine Workflow-Engine

In Arbeit

Eine Workflow-Engine steuert wiederkehrende Abläufe automatisch. Über eine feste Schnittstelle übergibt sie Dokumente an Convalo und fragt in Ihren Unterlagen nach.

Sie müssen uns nicht glauben, Sie können es prüfen

Feste Einstellungen statt Stellschrauben.

Wie Convalo sucht, ist gemessen und fest eingestellt. Wer Fragen stellt, muss nichts von Suchtechnik verstehen und nichts nachjustieren.

Alles steht im Protokoll.

Jede Antwort ist mit Modell und Zeitpunkt festgehalten. Ihre IT kann zusätzlich selbst nachsehen, welche Verbindungen der Rechner aufbaut.

Die Lizenz wird bei Ihnen geprüft.

Convalo prüft seine Lizenz auf Ihrem Rechner, ohne Verbindung zu uns. Laufende Arbeit hält niemand aus der Ferne an.

Freigegebene Modelle mit Lizenznachweis.

Es laufen nur Sprachmodelle aus einer festen Liste, jedes mit geprüfter Lizenz, etwa Mistral und Qwen unter der Lizenz Apache 2.0.

Was Convalo nicht tut

Convalo trifft keine Entscheidungen, es macht Vorschläge. Es schickt weder Inhalte noch Nutzungsdaten an uns. Es lässt sich nicht aus der Ferne abschalten. Normtexte gehören nicht zum Lieferumfang; Convalo durchsucht die Normen, die Sie selbst lizenziert haben. Eingescannte Dokumente ohne Textebene liest es derzeit nicht. Es meldet solche Dateien als nicht lesbar und sagt, was zu tun ist.

Betrieb und Datenschutz

Convalo läuft auf einem Rechner in Ihrem Haus. Die Unterlagen, der durchsuchbare Text und das Protokoll liegen in einer Datenbank auf diesem Rechner, das Sprachmodell läuft ebenfalls dort. Ins Netz geht Convalo bei der Einrichtung und für Aktualisierungen. Derzeit lädt es außerdem nach jedem Neustart einmal die Programmteile zum Einlesen von Dokumenten nach. Inhalte überträgt es dabei nicht. Welche Verbindungen der Rechner aufbaut, kann Ihre IT selbst überwachen.

Welche Hardware passt, hängt von Ihrem Bestand und der gewünschten Geschwindigkeit ab. Das klären wir vorab mit Ihnen, vorhandene Rechner beziehen wir ein.

Was Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und KI-Verordnung von einer KI verlangen, steht auf der Seite KI sicher einsetzen. Dort finden Sie auch zwölf Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten.

Häufige Fragen zu Convalo

Wo laufen die Daten und das Sprachmodell?

Auf einem Rechner in Ihrem Haus. Es gibt keine Cloud, an die Ihre Unterlagen gehen.

Wird mit unseren Daten ein Modell trainiert?

Nein. Convalo sucht in Ihren Dokumenten, es lernt sie nicht.

Wer hat Zugriff?

Jede Person meldet sich mit einem eigenen Konto an. Rollen, die festlegen, wer welche Dokumente sehen darf, sind in Arbeit.

Wie lange werden Daten gespeichert?

Bis Sie sie löschen. Jede Löschung steht im Protokoll.

In welcher Sprache antwortet Convalo?

Heute auf Deutsch, auch wenn die Unterlagen englisch sind. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch.

Welche Hardware brauchen wir?

Das hängt von Ihrem Bestand und der gewünschten Geschwindigkeit ab. Sie bekommen vorab eine Empfehlung mit Begründung und Alternativen.

Werden Normtexte mitgeliefert?

Nein. Convalo durchsucht die Normen, die Sie selbst lizenziert haben.

Setzt diese Website Cookies?

Nein. Sie lädt auch nichts von fremden Servern.

Convalo bei Ihnen einrichten

Convalo ist ein Produkt von Wagner AI. Wir prüfen Ihre Unterlagen gemeinsam mit Ihnen, testen an Ihren eigenen Fragen, ob Convalo die richtigen Stellen findet, und richten es danach auf Ihrem Rechner ein. Wie das abläuft, steht auf wagnerai.de.